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Mini Curso de Excel

 

O Excel é formado por linhas e colunas As linhas são numeradas E as colunas recebem letras No encontro das linhas e colunas temos as células

O Excel tem uma area de trabalho bastante grande, só para ter uma noção ele tem 65536 linhas para cada página

Introduza uma valor numerico na celula "A5" e outro valor numerico na celula "B5" e na celula "C5" introduza a formula "=SOMA(A5:B5)"

Feito isto veja que na celula "C5" teremos o resultado de uma soma de duas outras celulas

Nesta celula "C5" nos temos uma formula matemática

No Excel usamos o sinal " = " para informar que estamos iniciamdo uma fórmula matemática

 

Podemos fazer de outra foma

Va para a celula "C8", clique no simbolo somatória

Este é o sinbolo de Somatória

Surge a formula do tipo =SOMA(xx : xx) No exemplo ao lado temos =SOMA (C5:C7) Como queremos que some as celulas A5:C5 mude a formula para =SOMA(A5:C5)

Está celula ira somar as outras duas celulas A8 e B8 Sendo assim pode introduzir qualquer numero nas celulas A8 e B8 que o resultado aparecela na celula C8 Clique em A5 e com o mouse cliquado arraste até C5 Termos então =SOMA(A5:C5)

 

Qual a diferença entre " =SOMA(A1:A15) " e " =SOMA(A1+A15) " ?

Em ambos os casos inicia uma soma na celula A1 e terminia na celula A15, porem quando usamos " : " ele ira somar todo o intevalo de A1 à A15 em quanto que ao usar " + " soma apenas as celulas relacionadas ou seja as celulas A1 e A15.

Somando Celulas um a um

 

Na Celula B10 foi introduzindo a formula =SOMA(B2:D8) Soma-se todo o bloco, formado entre as células B2 e D8

Subtração A subtração nada mais é que uma soma com numero(s) negativo

Multiplicando as células D1 , E1 e F1 Função =MULT(D1:F1)

Divisão dividindo a celula D1 pela E1 (50/2) temos 25

 

 

 

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Salvando a Planilha

O Excel é um arquivo com extenção XLS

 

Tamanho de Colunas e Linhas

As Colunas e Linhas podem ser redimencionadas

Ajusta a Altura da linha

Ajusta a Largura da linha

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Inserindo ou Excluindo Linhas e Colunas

Inserir Linha ou Coluna   Para apagar linha ou coluna , selecione alinha ou coluna e depois aperte "Delete"

Para seleciona uma linha, basta posisionar o cursos no canto da linha até que o cursos mude a sua aparência para uma cruz, agora basta cliquar. Neste exemplo foi selecionado a linha 9

Para seleciona a coluna, basta posisionar o cursos no topo da coluna até que o cursos mude a sua aparencia para uma cruz, agora basta cliquar. No exemplo ao lado foi Selecionado a coluna B

Apos ter selecionado a linha ou coluna aperte a tecla Deletar e pronto a linha ou coluna é eliminado

 

 

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Valor Máximo

Primeiro crie uma coluna de numeros como pode ver na figula ao lado   Segundo clique no Icone de Função

Ao aparecer o boneco de ajuda Mande o boneco SUMIR pois você não precisamos de ajuda Mostre que você é muito bom

 

Aqui em Colar Função temos duas sub janelas Na sub janela da esqueda temos Várias opções tais como Finceira, Data e hora, Estatística, Banco de dados etc... Em "Todas" temos todas as funções Na janela da direita escolha "MÁXIMO"

Nesta tela Clique "OK" Mais tarde comentaremos a respeito

Pronto No exemplo o valor máximo é 95, pois este é o maior numero da lista

 

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Valor Mínimo

No exemplo ao lado, crie uma coluna de numeros, depois posicione na celula escolhida (F16) clique no botão de função e escolha MÍNIMO E teremos a formula =MÉDIA(F2:F15) que verifica o menor número da lista

 

 

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Valor Médio

No exemplo ao lado, crie uma coluna de numeros, depois posicione na celula escolhida (F15) clique no botão de função e escolha média E terremos a formula =MÉDIA(F2:F14) que calcula a média aritimétrica

 

 

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Comentário

 

Inserindo comentário na célula

Pode-se inserir um comentário na célula e assim informa ao usuário o que deve ou não deve fazer em cada célula

Primerio escolha a célula onde quer inserir o comentário depois Clike em Inserir , depois Comentário agora abre uma caixa onde deve escrever o comentário e pronto o comentário esta pronto

Clique em Inserir Comentário

 

Agora basta escrever o seu comentário

 

Observe que no canto superior direito da célula com comentário ficou vermelho, isto indica a existencia de um comentário, comentário este que só aparece quando o mouse repousar encima desta célula ( efeito semelhante as tags alt e title do HTML )

"Edita Comentário" para alterar o conteudo do Comentário "Excluir Comentário" para deletar o Comentário

 

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Gráfico

Gráfico no Excel

1-Crie uma coluna de numeros 2-Selecione a lista de numeros   Clique no Icone de Gráfico

Escolha o tipo de gráfico que deseja

 

Desenho

 

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Função SE

Função SE é uma função condicional
Crie a tabela abaixo:

Na coluna "F" crie um Formula de Média

 

Posicione na célula "G3"

Clique em Função

Aqui em Colar Função escolha função SE

 

Temos 3 campos para ser preenchido Primeiro é o Teste Lógico ou Condição Segundo, em caso verdadeiro deve fazer... Terceiro, em caso falso deve fazer...

No Teste lógico é uma condição lógica como célula "F3" for igual a 5 fazer deve algo

FUNÇÃO SE NÃO ESTA PRONTO

 

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Consolidação de Dados I

 

Crie 3 planilhas com os nomes de Janeiro , Fevereiro e Março como mostra a seguir

Janeiro

Fevereiro

Março

 

Crie um quarta planilha, e re-nomeie para Trimestre , onde teremos a média trimestral , posisione na célula A1.

Clikar em Dados , Consolidar...

Apos clikar em Dados , Consolidar... temos a janela abaixo

Clike no icone Referência ao lado Agora temos a figura abaixo: vá até a planilha Janeiro e selecione as células A3 à B7 depois clike em Adicionar, faça o mesmo com as planilhas Fevereiro e Março Selecione "Criar vínculos com os dados de origem"

 

Agora temos como resultado: Media do Trimestre

Experimente mudar os números das planilhas de Janeiro, Fevereiro e/ou Março Observe que o resultado na planilha "Trimestre" re calcula automaticamente

 

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Consolidação de Dados II

Tudo que foi feito anteriomente pode ser feito de modo diferente, sem usar o recursos "Dados , Consolidar... " , como veremos aqui

 

 

Breve nova atualização

 

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Banco de Dados Externo

 

O Excel pode obter dados de banco de dados externo, tais como Access, Arquivo Texto, dBase

E pode manipular estes dados criando tabelas, graficos, etc...

Clike em Dados depois Obter Dados Externos , temos um outra janela com várias opções Executar consulta à Web... Executar consulta ao banco de dados... Criar nova consulta... Editar consultar... Propriedades do intervalo de dados Parâmetros...

 

Escolha "Criar nova consulta"

Veja que tem várias opçõs de dados, tais como dBase, FoxPro, texto, Access 97

 

Escolha Access 97 e temos a janela ao lado Podemos escolher o arquivo a ser aberto no excel

Pode até obter dados da sua rede de computadores Caso tenha uma rede

 

Aqui temos o nome do banco de dados e o nome dos campos Pode escolher os campos a ser consultado

Clike na setinha para direita para incluir e clike na setinha esquerda para excluir os campos

 

Pode se aprender mais com Microsoft Query

 

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OBTENDO DADOS EXTERNO DE OUTRA FORMA

Clike em Arquivo depois Abrir , Em Tipo de Arquivo , procure o tipo certo, tais como *.txt, dBase, Access entre

outros

 

 

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  PROCV e PROCH

O PROCV e PROCH são funções que procura uma célula na tabela construida por você
Esta procura pode ser feita na horizontal ( linha ) ou vertica ( coluna ) para isto temos duas funçoes uma para busca em linha e outra para busca em coluna

Vá para Inserir e função, depois procura e referência optar por Procv ou Proch

Sintaxe

=Procv (valor_procura ; matriz_tabela ; num_indice_coluna ; procurar_intervalo)

=Proch ( valor_procura ; matriz_tabela ; num_indice_lin ; procurar_intervalo )

 

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Relatório Cenário

 

Criando Relatório c/ Ferramenta Cenário

Cenário vá para Ferramentas, Cenários... como mostra a figula ao lado

Clique em Adicionar...

 

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Validação de Dados

 

A Validação de Dados tem como objetivo evitar que se introduza valores errados

Caso digite um dado errado em uma célula o Excel envia uma menságem de texto alertanto do erro

Pode ainda solicitar que o Excel envie uma menságem pré estabelecida toda vez que for introduzir um dado em uma determinada célula, evitando assim erros de digitação

Vá para Dados Validação...

 

Em Validação de Dados temos: Qualquer Valor Número inteiro Decimal Lista Data Hora Comprimento do texto Personalizada

Em Mensagem de entrada Temos a opção de introduzir um menságem toda vez que a referida célula for selecionada para entrada de dados

Alerta de Erro aqui nos temos a opção de criar mensagem de erro, alertado de um preenchimento errado

 

 

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Auditoria

 

Muitas vezes nos abrimos uma planilha feita por outra pessoa e não entendemos como foi feita a parte de formulas, qual célula esta relacionada com quais outras células e de que maneira está relacionada

Depois de observar muito, nos finalmente ficamos sabendo com foi feito as ligações das células, isto é muito trabalhoso

Gostaria que tivese uma maneira que para rastrear estas ligações

Rastrear estas ligações é possivel através de Auditoria, facilitando o nosso trabalho

 

Caminho Ferramentas , Auditoria

Caminho Ferramentas , Auditoria

Caso tenha erro(s) em sua planilha pode se mostrar os erros da planilha com a Auditoria, fazendo com que aponte todos os erros, ficando assim mais fácil corrigi-lo

 

 

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Macro

Excel é um planilha de calculo, ou seja não é uma linguagem de programação, porem pode-se usar o recurso Macro para criar algumas rotinas previamente programado

Em Macro pode-se usar o recurso, Editor do Visual Basic ( alt + F11 ), este recurso é programação Visual Basic

Aqui não vomos ensimar a programação Visual Basic, porem caso algem queira obter informação de Visual Basic pode acessar a página www.ricardo.yochio.nom.br/vb

Em Ferramentas , Macro temos Gravar nova macro... Em Macros... alt+F8 podemos executar uma macro já existente

Em "Editor do Visual Basic Alt+F11" podemos usar os recursos de programação (VB) Visual Basic Para maiores informações sobre VB visite a página www.ricardo.yochio.nom.br/vb

Uma vez acionado o botão Gravando nova macro... estomos criando uma rotina macro

 

 

Uma vez criado uma Macro podemos crir um botão ou um hyperlink para que este macro seja inicilizado

Para criar o botão, siga o caminho Exibir , Barras de ferramentas , Personalizar...		Na nova janela escolha a Aba Comandos depois dê clike duplo em "macro" Agora arraste o Icone para a sua barra de ferramentas
Este Icone, agora está na sua barra de ferramentas Ao Clikar pela primeira vez aparece a janela ao lado onde deve vincular a uma rotina de macro já existente	No exemplo temos a rotina com o nome padrão Macro1, escolha e pronto	A partir da segunda vez que clikar aqui não aparecerá esta janela, irá executar o macro automaticamente

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